Dobre miejsce na konferencję

Sukces konferencji zależy od wielu czynników. Jednym z nich jest z pewnością odpowiedni dobór miejsca. Przypadkowy wybór lokalizacji może wiązać się z wieloma trudnościami oraz niedogodnościami dla uczestników. A stąd już tylko krok do negatywnej oceny samego wydarzenia. Wybierając sale konferencyjna warto kierować się przede wszystkim komfortem osób, które będą w niej uczestniczyły.

Łatwy dojazd
Dogodna lokalizacja oznacza przede wszystkim łatwy i szybki dojazd dla wszystkich uczestników. Dotyczy to zwłaszcza wydarzeń, w których mają uczestniczyć osoby z innych miast. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której osoba zaproszona na konferencje musi krążyć po mieście w poszukiwaniu danego środka czy hotelu, a w efekcie spóźnia się. W przypadku konferencji jednodniowych najlepsze będą sale konferencyjne położone w centrum miasta albo w tych jego częściach, które posiadają gęstą sieć połączeń komunikacyjnych. W sytuacji, gdy urządzamy konferencje wielodniowe najlepiej sprawdzą się sale konferencyjne zlokalizowane między dużymi ośrodkami miejskimi. Można tu dotrzeć z łatwością, bez konieczności stania w miejskich korkach.

Od wyboru sali wiele zależy
Wybierając konkretną salę na pewno należy brać pod uwagę rodzaj konferencji. Niektóre polegają jedynie na wygłaszaniu prelekcji przez niektórych uczestników. Wówczas przestronna sala z wystarczającą ilością miejsc siedzących oraz sprzętem nagłaśniającym i multimedialnym w zupełności wystarczy. Inne wiążą się z koniecznością interakcji między uczestnikami i np. wspólnym wykonywaniem pewnych zadań czy projektów. Wtedy dosyć istotny staje się np układ stołów i krzeseł. Niektóre konferencje połączone są ze spotkaniami integracyjnymi uczestników. Wtedy warto wybrać miejsce, które nie tylko zapewni komfortową pracę, ale i umożliwi dobrą zabawę. Należy wspomnieć, że w przypadku takich integracyjnych, wyjazdowych konferencji wybór miejsca powinien wiązać się z dodatkowymi atrakcjami. Wiele hoteli oferujących sale konferencyjne do wynajęcia, zapewnia w ramach ceny możliwość korzystania z hotelowych atrakcji takich, jak basen, siłownia czy strefa SPA. Dobra opcją są także sale konferencyjne zlokalizowane w miejscowościach typowo turystycznych.

Zobacz również

Kontakt

Tel: 802 654 198

E-mail: kontakt@pensjonatpodpilskiem.pl

ul. Kapitana Mieczysława Medweckiego 3, Kraków

Poradnik na temat odpowiedniego wyboru miejsca na potrzeby konferencji biznesowych i bankietów. Wskazówki dotyczące szkoleń kilkudniowych i możliwości organizacji ich w hotelach. Zapraszamy!